通过文件登记/覆盖记录的数据时的要点

文章编号:040768

此处介绍通过导入文件来登记/覆盖记录时的要点。

  • 将导入的文件中的列和应用中的字段对应起来
    指定要将导入的文件中各列的数据导入到应用的哪个字段中。
    也可将不登记/覆盖数据的字段从要导入的对象中移除。
    图:字段与文件的对应

  • 根据字段,可能无法登记/覆盖数据
    根据字段的类型和设置,部分字段可能无法指定为导入目标。
    请在导入文件前,确认应用中已配置的字段是否可以通过文件登记/覆盖数据。
    详情请参考“应用数据的导入与导出”。

  • 在文件中,以可导入的格式输入每条记录/每个字段
    在文件中,在1行中输入1条记录的数据。但是,如记录中包含表格,则将根据表格的行数在1行到多行中输入1条记录的数据。
    另外,以每个字段可导入的格式来输入每个字段要导入的数据。
    详情请参考以下各页面:
    准备用于登记/覆盖记录的文件
    准备用于登记/覆盖含有表格的记录的文件
    用于添加/覆盖记录的文件的书写格式

  • 对现有记录覆盖数据时,指定作为“批量更新key”的字段
    “批量更新key”是用于标识文件中各行的数据要覆盖哪条记录的字段。指定为“批量更新key”的字段,值不能与同一应用中的其他记录重复。可指定例如记录编号或订单编号等。

    • 例:将记录编号指定为“批量更新key”时
      “文件中输入的记录编号”和“应用中已添加的记录的记录编号”一致时,将使用包含该记录编号的文件中的行的数据覆盖值与其一致的记录。

    详情请参考“导入文件时的注意事项”。

  • 要导入文件的用户需持有“导入文件”权限
    要导入文件的用户,需持有应用的访问权限中的“导入文件”权限。另外,根据要导入到的字段,有可能还额外需要“管理应用”权限。
    详情请参考“导入文件前的注意事项”。