Microsoft Power Automate与Kintone整合
使用Microsoft Power Automate,可在Kintone与其他Web服务间进行数据转发与共享。例如,当Kintone中添加了新的记录时,在Slack等聊天工具中留言;或相反,当Slack的信息中包含某个特定的关键词时,在Kintone中添加记录。
本页面将以与Outlook及Gmail整合为例,对Microsoft Power Automate与Kintone的整合进行说明。
设置示例:当Kintone中添加记录时通过Outlook发送邮件
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创建Kintone的应用。
作为邮件发送的信息,准备以下字段。字段名称 字段类型 日期 日期字段 门店 下拉菜单字段 销售额 数值字段 -
注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。 -
点击[新流],点击[自动云流]。
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任意输入流名称,在[搜索所有触发器]中输入Kintone进行搜索。
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点击[当记录添加到应用时],点击[创建]。
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输入要整合的Kintone的域,点击[登录]。
- 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
例如,URL为“https://example.kintone.com/k/#/portal”时,“example.kintone.com”为相应部分。
- 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
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在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。
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输入整合要使用的应用的ID。
- 应用ID可在应用的URL中确认。
例如,应用的URL为https://example.kintone.com/k/23/ 时,“23”为应用ID。
- 应用ID可在应用的URL中确认。
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点击[新步骤]。
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在选择操作页面中搜索“Outlook”后,点击“发送电子邮件”的操作。
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设置邮件中包含的信息。
可将Kintone中应用的数据与固定的字符串灵活组合,指定为邮件中包含的信息。例如,进行如下设置:- 收件人:收件人的邮件地址
- 主题:今天的业绩 [日期字段]
- 正文:今天的销售额。
- [门店字段] [销售额字段]
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点击[保存]。
至此,流的设置完成。
Kintone的该应用中有新记录被添加时,即可收到Outlook发送的邮件。
接下来,介绍一种相反的情况,即接收到新的邮件时,在Kintone的应用中添加记录。
设置示例:当Gmail收到邮件时在Kintone中添加记录
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创建Kintone的应用。
无法与来宾空间内的应用整合。
准备字段,用于登记邮件标题和正文。字段名称 字段类型 标题 单行文本框字段 正文 多行文本框字段 -
注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。 -
点击[新流],点击[自动云流]。
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任意输入流名称,在[搜索所有触发器]栏中输入Gmail进行搜索。
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点击[收到新电子邮件时],点击[创建]。
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如出现与Gmail连接的提示,点击[登录]。
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显示访问Google账号的请求后,点击[允许]。
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点击[新步骤]。
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在选择操作页面,输入并搜索“Kintone”,选择想要设置的操作。
本示例选择添加记录的操作。 -
输入要整合的Kintone的域,点击[登录]。
- 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
例如,URL为“https://example.kintone.com/k/#/portal”时,“example.kintone.com”为相应部分。
- 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
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在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。
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设置要登记在Kintone应用的记录中的信息。
可将邮件中的项目与固定的字符串灵活组合,指定为要登记在记录中的信息。 -
点击[保存]。
至此,流的设置完成。当Gmail收到邮件时,记录会添加到Kintone中。 此外,还有很多便利的整合。请尝试使用。