Microsoft Power Automate与Kintone整合

文章编号:040677

使用Microsoft Power Automate,可在Kintone与其他Web服务间进行数据转发与共享。例如,当Kintone中添加了新的记录时,在Slack等聊天工具中留言;或相反,当Slack的信息中包含某个特定的关键词时,在Kintone中添加记录。

本页面将以与Outlook及Gmail整合为例,对Microsoft Power Automate与Kintone的整合进行说明。

设置示例:当Kintone中添加记录时通过Outlook发送邮件

  1. 创建Kintone的应用。
    作为邮件发送的信息,准备以下字段。

    字段名称 字段类型
    日期 日期字段
    门店 下拉菜单字段
    销售额 数值字段

    截图:门店日报应用

  2. 注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
    Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
    Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。 截图:已登录Microsoft Power Automate的页面

  3. 点击[新流],点击[自动云流]。
    截图:创建新流的页面

  4. 任意输入流名称,在[搜索所有触发器]中输入Kintone进行搜索。
    截图:触发器搜索页面

  5. 点击[当记录添加到应用时],点击[创建]。 截图:触发器搜索页面

  6. 输入要整合的Kintone的域,点击[登录]。

    • 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
      例如,URL为“https://example.kintone.com/k/#/portal”时,“example.kintone.com”为相应部分。 截图:输入域的页面
  7. 在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。 截图:允许整合的对话框

  8. 输入整合要使用的应用的ID。

    • 应用ID可在应用的URL中确认。
      例如,应用的URL为https://example.kintone.com/k/23/ 时,“23”为应用ID。 截图:应用ID输入框
  9. 点击[新步骤]。 截图:新步骤按钮

  10. 在选择操作页面中搜索“Outlook”后,点击“发送电子邮件”的操作。 截图:选择操作的页面

  11. 设置邮件中包含的信息。
    可将Kintone中应用的数据与固定的字符串灵活组合,指定为邮件中包含的信息。例如,进行如下设置:

    • 收件人:收件人的邮件地址
    • 主题:今天的业绩 [日期字段]
    • 正文:今天的销售额。
    • [门店字段] [销售额字段] 截图:发送邮件的页面
  12. 点击[保存]。 截图:发送邮件的页面

至此,流的设置完成。
Kintone的该应用中有新记录被添加时,即可收到Outlook发送的邮件。
接下来,介绍一种相反的情况,即接收到新的邮件时,在Kintone的应用中添加记录。

设置示例:当Gmail收到邮件时在Kintone中添加记录

  1. 创建Kintone的应用。
    无法与来宾空间内的应用整合。
    准备字段,用于登记邮件标题和正文。

    字段名称 字段类型
    标题 单行文本框字段
    正文 多行文本框字段

    截图:应用的表单页面

  2. 注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
    Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
    Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。 截图:已登录Microsoft Power Automate的页面

  3. 点击[新流],点击[自动云流]。 截图:创建新流的页面

  4. 任意输入流名称,在[搜索所有触发器]栏中输入Gmail进行搜索。
    截图:触发器搜索页面

  5. 点击[收到新电子邮件时],点击[创建]。 截图:触发器搜索页面

  6. 如出现与Gmail连接的提示,点击[登录]。 截图:连接Gmail

  7. 显示访问Google账号的请求后,点击[允许]。 截图:访问Google账号的请求

  8. 点击[新步骤]。
    截图:新步骤按钮

  9. 在选择操作页面,输入并搜索“Kintone”,选择想要设置的操作。
    本示例选择添加记录的操作。 截图:操作的选择

  10. 输入要整合的Kintone的域,点击[登录]。

    • 域是指Kintone的URL中“(子域名).kintone.com”的相应部分。
      例如,URL为“https://example.kintone.com/k/#/portal”时,“example.kintone.com”为相应部分。
      截图:输入域的页面
  11. 在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。 截图:允许整合的对话框

  12. 设置要登记在Kintone应用的记录中的信息。
    可将邮件中的项目与固定的字符串灵活组合,指定为要登记在记录中的信息。 截图:登记在记录中的信息

  13. 点击[保存]。 截图:保存按钮

至此,流的设置完成。当Gmail收到邮件时,记录会添加到Kintone中。 截图:Gmail页面             矢印 截图:应用 此外,还有很多便利的整合。请尝试使用。