设置邮件通知

文章编号:040670

Kintone中收到的通知也可通过邮件进行接收。
通过邮件可接收应用、空间、用户、私信的通知。

如要接收邮件通知,需进行以下设置:

  • 设置要接收通知的用户的邮件地址(由Kintone共通管理员或各用户设置)
  • 系统管理员启用邮件通知功能
  • 根据需要,应用管理员在各应用中进行通知设置
  • 各用户进行个人设置

以下介绍邮件通知的设置步骤:

设置系统邮件(管理员)

如要接收邮件通知,需在Kintone共通管理中设置系统邮件。

由Kintone共通管理员(属于“Administrators”组的用户)设置。

在要接收邮件通知的用户的用户信息中,设置邮件地址。
更改用户信息(Kintone 帮助) 画像

设置邮件地址(用户或管理员)

在自己的个人资料中确认是否已设置邮件地址。
个人资料的查看方法请参考“查看个人资料”。
也可由Kintone共通管理员在用户信息中设置邮件地址。
更改用户信息

启用邮件通知功能(管理员)

由系统管理员启用邮件通知功能。

  1. 打开Kintone系统管理页面。
    打开Kintone系统管理页面
  2. 点击[功能的启用]。 功能的启用页面
  3. 确认已勾选“启用邮件通知的功能”复选框。
    根据需要,设置“接收设置的默认值”、“邮件通知的格式”、“其他设置”。
     关于各设置项目的详情,请参考“邮件通知功能的使用设置”。
  4. 点击[保存]。

应用的设置(应用管理员)

根据需要,由应用管理员在想要接收通知的应用中设置通知。
在应用的通知设置中,可设置各种通知条件。
应用的通知设置

例如可设置“添加了记录后发送通知给A”、“状态变为‘批准’后发送通知给创建人”等。 画像

设置自己的邮件通知(用户)

在个人设置中进行接收邮件的设置。

  1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[个人设置]。
    图片

  2. 选择是否接收邮件通知、以及要接收的邮件通知的对象和格式。
    画像

    关于“与我相关”的通知和“全部”通知之间的区别,请参考以下页面:
    “与我相关”通知和“全部”通知的区别
    关于接收通知的操作的详情,请参考以下页面。
    通知的发送时机与接收人

  3. 点击[保存]。

完成以上设置后,即可通过邮件接收与我相关的通知或“全部”通知。

设置了访问限制时的注意事项

双重验证

如在启用了双重验证的情况下,访问邮件通知中记载的URL,在输入用户名称和密码进行登录后,会被要求输入验证码。
请打开Google Authenticator等验证应用,输入应用中显示的6位验证码。 画像

验证码的获取方法的详情请参考“获取双重验证的验证码”。