给应用设置访问权限

文章编号:040589

给应用设置访问权限,可限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”中可设置的权限如下:

  • 查看记录
  • 添加记录
  • 编辑记录
  • 删除记录
  • 应用管理
  • 导入文件
  • 导出文件

此处介绍给各应用分别设置访问权限的方法。

访问权限的初始设置

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。

  • 应用管理
  • 导入文件
  • 导出文件

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择[设置]标签的[访问权限]中的[应用]。
    截图:用线框突出显示更改应用设置的图标

  2. 在[用户/组织/组和访问权限]中,添加要设置访问权限的用户/组织/组。
    对于用户/组织/组,可以在搜索框中搜索,或者点击搜索框右侧的[从组织和组中选择]图标,从选择用户的对话框中添加。 截图:用线框圈出选择用户/组织/组的位置

  3. 对于用户/组织/组,勾选要允许的操作。
    给同1个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

  4. 点击页面右下方的[保存]。
    显示注意或错误时,请参考以下页面:
    尝试保存访问权限的设置而显示信息时

  5. 点击页面右上方的[更新应用]。 截图:用线框圈出[更新应用]

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。

尝试保存访问权限的设置而显示信息时

点击[保存]时,根据应用的访问权限的设置,有可能显示信息。
此时,请参考以下的说明,确认设置是否有问题。

显示“将要保存的设置会使当前用户失去应用管理权限”

这是面向正在操作访问权限设置的用户,在其未获得允许进行[应用管理]操作的状态下尝试保存设置时,向其显示的引起注意的信息。
虽然也可以点击[确认并保存]来保存设置,但如果就这样保存设置,当前正在操作应用设置的用户将失去应用的管理权限。请点击[取消],重新确认访问权限的设置。

在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
因此,进行设置操作的用户即使勾选了[管理应用],但根据访问权限的设置顺序,也可能被视为没有应用管理权限。

例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“销售支援组有应用管理权限”。

截图:销售总部没有应用管理权限、销售支援组有应用权限的设置页面

此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的用户(进行操作的用户自己)被视为没有应用管理权限。
要优先“销售支援组”的设置,则拖拽行最左侧的[拖拽排序]图标,将“销售支援组”移动至最上面一行。

另外,无论访问权限的设置如何,Kintone共通管理员拥有所有应用的管理权限,因此不对其显示此信息。

显示“No user has application management right.”

在没有拥有应用管理权限的用户的状态下显示的错误信息。该状态下无法保存设置。
在应用的访问权限的设置中所有“管理应用”均未勾选、或者即使勾选了选项,也可能被视为没有应用管理员的状态。

所有“管理应用”均未勾选时

请勾选要管理应用的用户/组织/组的“管理应用”。

截图:所有“管理应用”均未勾选的设置页面

被视为没有应用管理员的状态时

在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“属于销售总部的周世杰持有应用管理权限”。

截图:销售总部没有应用管理权限、加藤大辅有应用权限的设置页面

此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的加藤大辅被视为没有应用管理权限的状态。
要优先加藤大辅的设置,则拖拽行最左侧的[拖拽排序]图标,将“加藤大辅”移动至最上面一行。

另外,无论访问权限的设置如何,Kintone共通管理员拥有所有应用的管理权限。

显示“应用组已被更改”

更改应用组后,点击[保存]时显示的确认信息。

应用组的更改在点击确认对话框中的[保存并应用]后,将无需应用的更新操作,立即反映到正式环境中。因此,请更改应用组并充分确认是否有问题后,再保存设置。

更改应用组以外的访问权限,在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中,需更新应用。