设置/解除Slack整合

文章编号:040678

将Slack与Kintone整合后,可通过Slack的私信(DM)向成为记录执行者的用户发送通知。
使用应用和Slack管理任务时使用此功能非常方便。

可使用Slack整合的条件

  • 登记在Kintone中的邮件地址需和登记在SlackWorkspaces中的邮件地址一致。
  • 还可对非公开空间内的应用、来宾空间内的应用设置Slack整合。
    当登记在Kintone中的邮件地址和登记在SlackWorkspaces中的邮件地址相同时,来宾也可接收Slack整合的通知。
  • 组织间的访问权限的设置生效后,Slack整合将无法使用。请确保组织间的访问权限的设置未生效。
    参考:限制查看所属组织不同的用户的个人资料和组织

设置流程

按以下流程设置Slack整合:

(1)设置接收Slack整合通知的邮件地址
(2)在Kintone共通管理页面启用外部整合服务
(3)在Kintone的“应用设置”页面设置流程管理
(4)在Kintone的“应用设置”页面设置Slack整合

以下分别介绍各项设置:

设置接收Slack整合通知的邮件地址

在Kintone和SlackWorkspaces中设置相同的邮件地址。
作为在Kintone中设置邮件地址的方法,此处介绍在Kintone共通管理页面中设置邮件地址的步骤。
进行此设置需持有Kintone共通管理权限。

  1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[Kintone共通管理]。 截图:在设置菜单中用线框圈出[Kintone共通管理]
  2. 在用户管理的“组织/用户”中,点击要设置邮件地址的用户名称左侧的更改用户信息图标。
    截图:在组织/用户的设置页面中,用线框圈出更改用户信息的图标 显示更改用户信息的页面。
  3. 输入邮件地址,点击[保存]。

启用外部整合服务

在Kintone共通管理页面启用外部整合服务。启用外部整合后,即可单独对各应用设置Slack整合。
进行此设置需持有Kintone共通管理权限。

  1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[Kintone共通管理]。 截图:在设置菜单中用线框圈出[Kintone共通管理]
  2. 点击“外部整合服务”的[OAuth]。
  3. 将Slack切换为“有效”。

启用Kintone的应用中的流程管理

在要设置Slack整合的Kintone应用中,设置流程管理。
设置流程管理
如已在使用流程管理,进入下面的步骤。

设置Slack整合

  1. 在Kintone的门户页面,点击想要与Slack整合的Kintone应用。
    此处作为示例,打开案件管理应用。 截图:在门户页面中用线框圈出案件管理应用

  2. 点击应用的记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标。
    打开应用的设置页面 截图:在记录列表页面中用线框圈出设置图标

  3. 打开“设置”标签。 截图:在应用设置页面中用线框圈出“设置”标签

  4. 点击[Slack整合]。
    截图:点击“设置”标签后显示的页面中用线框圈出“Slack整合”

  5. 点击[Add to Slack]。
    截图:在Slack整合页面中用线框圈出[Add to Slack]

  6. 确认要整合的Slack工作空间,点击[Authorize]。
    此处以名称为“Cybozu”的Slack工作空间作为示例进行整合。想更改要整合的工作空间时,请点击右上方的「▼」再进行选择。 截图:在确认与工作空间的整合的页面中用线框圈出“允许”

  7. 在Kintone应用的页面中,确认显示已被整合的Slack工作空间。
    在Slack的Apps项目中,新增“Kintone”的bot user。 截图:所整合的工作空间列表

  8. 点击Slack设置页面左下方的[返回应用的设置]。

  9. 点击页面右上方的[更新应用]。

  10. 在确认对话框中点击[更新应用]。

至此完成设置。

尝试发送通知

接下来测验一下能否正常发送通知。

  1. 在设置了Slack整合的Kintone应用中,打开记录。 截图:在记录列表页面中选择记录的页面
  2. 在记录详情页面中,点击[开始处理]。 截图:点击开始处理的动作的页面
  3. 选择执行者的用户,点击[确定]。
    截图:选择动作的执行者并执行的页面

成为任务执行者的用户,会在Slack中收到私信。
私信中将会显示记录的标题。选择了记录编号作为记录标题时,及无权查看标题或标题为空时,将显示记录的URL。 截图:发送给成为执行者的用户的Slack通知页面

解除Slack整合

在应用的设置页面中,可以解除与Slack工作空间的整合。

  1. 点击应用的记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标。
    打开应用的设置页面 截图:在记录列表页面中用线框圈出设置图标

  2. 打开“设置”标签。 截图:在应用设置页面中用线框圈出“设置”标签

  3. 点击[Slack整合]。 截图:点击“设置”标签后显示的页面中用线框圈出“Slack整合”

  4. 点击要解除整合的Slack工作空间右侧的“解除整合”图标,再点击[解除]。 截图:确认是否解除与工作空间的整合的页面

  5. 点击Slack整合设置页面左下方的[返回应用的设置]。

  6. 点击页面右上方的[更新应用]。

  7. 在确认对话框中点击[更新应用]。

至此完成解除。