选择组织

文章编号:040523

截图:选择组织字段 配置选择组织字段后,可创建用于选择Kintone中所登记组织的输入框。
也可选择多个组织。
添加组织的方法请参考以下页面:
参考:添加组织

类似字段

选择用户的字段有选择用户字段,选择Kintone中所登记的组(角色)的字段有选择组字段。
选择用户
选择组

选择组织字段的输入方法

可通过以下任一方法选择组织:

  • 输入组织名称或组织代码,选择下方显示的组织
  • 点击选择组织字段右侧的“从组织列表中选择”图标,打开“选择组织”对话框进行选择

截图:选择组织

使用示例

使用示例有:在组织从属管理或人事评价管理应用中登记所属部门;在案件管理或库存管理应用中登记管辖部门等。
截图:从属管理应用的示例

在选择组织字段中登记所属部门或管理部门等组织,可实现以下用途:

  • 按照管理部门筛选案件并以列表形式显示:
    列表的设置中,在筛选条件中指定选择组织字段。
    筛选列表中显示的记录
  • 分别汇总各管理部门的案件数:
    汇总的项目和条件中指定选择组织字段。
    创建图表
  • 当库存接近有效期时,向管理部门发送通知:
    通知对象中指定选择组织字段。
    应用的通知设置的用途
  • 事先设置好耗材购买申请的批准部门:
    流程管理的执行者中指定选择组织字段。
    流程管理的用途
  • 仅允许所属部门或特定部门查看/编辑记录:
    记录或字段的访问权限中指定选择组织字段。
    访问权限的设置

选择组织字段的设置项目

截图:选择组织字段

  • 字段名称

    • 指定输入项目的标题。
  • 隐藏字段名称

    • 在记录的添加/编辑/详情/打印用页面中,隐藏字段名称。
  • 设为必填项

    • 指必须输入该字段的值。
  • 指定选项

    • 设置组织的选项。
      如未指定选项,则选择范围为所有组织。指定选项后,以列表显示所指定的组织,可点击并选择。 截图:指定选项
  • 初始值

    • 指定输入项目的初始值。
      如果在初始值中事先指定特定组织,则在新添加记录时,会在自动输入指定组织值的状态下打开添加记录页面。
  • 字段代码

    • API中,指定该字段时所使用的字符串。