[设置通知条件(应用)]以对应用的操作为条件的通知

文章编号:040561

对应用进行操作时,如添加或编辑记录、更新流程管理的状态等,将发送通知。
例如,可进行在“对总务的委托受理应用”中执行任一操作都会通知“总务部”的成员,等类似的设置。
可对各通知对象分别设置要发送通知的操作条件。

设置步骤

对设置通知条件(应用)的设置方法进行说明。

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签中“通知”的[设置通知条件(应用)]。
    截图:用红色线框圈出应用设置图标

  2. 通过“添加用户”添加作为通知对象的用户或组织,或点击“添加表单中的字段”后选择要指定为通知对象的字段。
    通知对象的设置 在“选择表单中的字段”中,可选择以下的字段。

    • 创建人
    • 更新人
    • 执行者*1
    • 选择用户字段*2
    • 选择组织字段*2
    • 选择组字段*2

    *1 仅限启用了流程管理时才可选择。
    *2 仅限表单中有此字段时才可选择。

  3. 设置向通知对象中指定的用户发送通知的条件。 条件的指定 从添加记录、编辑记录、填写回复、更新流程管理的状态、文件导入之中,勾选要发送通知的操作。

  4. 点击页面右下方的[保存]。

  5. 点击页面右上方的[更新应用]。

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。

接收通知的区别

通知对象直接指定为用户或组织时和通过“添加表单中的字段”指定字段时,接收通知的种类有所不同。

  • 通知对象直接指定为用户或组织时 指定用户 接收“全部”的通知。Kintone页面上方的铃铛形“通知列表”图标上不会显示未读通知数。 普通的通知

  • 通知对象指定字段时 指定字段 接收“与我相关”的通知。“与我相关”的通知会在Kintone页面上方的铃铛形“通知列表”图标上显示未读通知数。 “与我相关”的通知