确认导入文件的应用

文章编号:040770

请在将文件导入应用前,确认各记录或字段是否处于可登记/覆盖数据的状态。

确认是否有无法登记/覆盖数据的字段或信息

记录的字段或信息中,有些内容无法通过文件登记/覆盖数据。
请确认导入目标中是含有有以下记录的字段或信息

无法通过文件登记/覆盖数据的字段

以下字段无法通过文件登记/覆盖数据:

  • 标签
  • 单行文本框(设置了自动计算时)
  • 计算
  • 附件
  • 关联记录列表
  • Lookup(要复制的字段未设置“值为唯一”时)
  • 在Lookup的“其他要复制的字段”中指定的字段
  • 记录的创建人/创建时间/更新人/更新时间(已存在的记录时)
  • 记录编号

表格中存在无法登记/覆盖数据的字段时

如表格中包含以下字段,覆盖现有记录时,该表格的所有字段都无法覆盖数据。

  • 附件
  • Lookup(要复制的字段未设置“值为唯一”时)

此时,如要覆盖现有记录,请从导入对象中去除该表格的所有字段。

无法通过文件登记/覆盖数据的记录信息

以下记录的信息,无法通过文件登记/覆盖数据:

  • 对记录的回复
  • 记录的历史记录
  • 流程管理的状态
  • 流程管理的执行者

另外,记录的类别可通过文件登记/覆盖数据(启用类别时)。

确认是否存在无法查看/编辑的记录或字段

即使为可以通过文件登记/覆盖数据的字段,如果导入文件的用户没有字段的查看权限,仍无法将其指定为导入目标。
另外,对于导入文件的应用、或Lookup字段中关联的应用,当没有记录或字段的查看/编辑权限时,在导入文件时可能会发生错误。
请根据需要,确认访问权限的设置。
访问权限的设置

确认是否可以覆盖导入目标字段的数据

如果通过文件导入数据,导入目标字段的值将被替换为文件的值。
文件的值为空时,导入目标字段的值将变为空或初始值(设置有初始值时)。

因此,导入文件前,请先确认是否可以覆盖导入目标字段的数据。
也可将不需要登记/覆盖数据的字段从要导入对象中移除。

特别是当导入之前导出的文件时,请注意避免误用旧数据覆盖掉现有记录。
建议在导入文件前,先将现有记录的数据导出到文件进行备份。
将数据导出到文件

确认是否已设置了导入文件所需的权限

要导入文件,需拥有应用的访问权限中“导入文件”的权限。
访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人“导入文件”。

另外,将数据导入到创建人/创建时间/更新人/更新时间字段时,还需“管理应用”的权限。

当导入文件的菜单或导入目标字段无法显示时,请根据需要,在应用的访问权限的设置中,为执行操作的用户设置“导入文件”及“管理应用”的权限。

给应用设置访问权限