Kintone系统管理中可设置的访问权限
在Kintone系统管理的“访问权限”中,对应用的创建权限及系统的管理权限等,应用于Kintone整体的访问权限进行设置。可根据使用Kintone的人数、目的、业务内容等,探讨赋予访问权限的范围,灵活进行设置。
另外,进行此设置需持有系统的管理权限。并且设置系统的管理权限也在此页面中进行。
本文对Kintone系统管理的“访问权限”中可设置的项目、以及设置步骤进行说明。
可设置的访问权限
访问权限的继承
在“用户/组织/组”中设置了组织的状态下,勾选“访问权限的继承”中的“继承给下级组织”后,属于该下级组织的用户也将继承相同的访问权限。
例如,在“用户/组织/组”中设置了“营业部”,并勾选了“继承给下级组织”后,营业部的下级组织“营业1课”和“营业2课”也将被设置有相同的访问权限。
系统的管理权限(系统管理员的设置)
勾选“系统管理”的“允许”后,该用户将可访问Kintone系统管理。
另外,由于Kintone共通管理员已拥有所有的权限,所以即使不勾选“系统管理”的“允许”,也可访问Kintone系统管理。
在Kintone系统管理中,可进行与Kintone整体相关的设置。
例)
- 应用及空间的创建权限的设置
- 应用及空间的模板的创建
- 应用及空间的管理
- Kintone整体的自定义
- 更新选项的设置
- 插件的登记
- 编辑公告区
- 门户的设置
应用组的管理权限
勾选“应用组的管理”或“应用组的管理(仅可查看)”的“允许”后,可进行以下的操作。另外,对于允许该操作的用户,还需设置允许“系统管理”。
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勾选“应用组的管理”的“允许”后,该用户可创建和管理应用组。
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勾选“应用组的管理(仅可查看)”的“允许”后,该用户仅可查看应用组。不可执行以下操作。
- 应用组的创建
- 应用组名称的更改
- 应用组的访问权限更改的保存
- 应用组的删除
应用的创建权限
勾选“应用的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建应用。
初始设置为允许所有用户创建应用。
空间的创建权限
勾选“空间的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建空间。
另外,初始设置为允许所有用户创建空间。
来宾空间的创建权限
勾选“来宾空间的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建来宾空间。
另外,初始设置为仅允许Kintone共通管理员创建来宾空间。
设置步骤
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点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,打开[Kintone系统管理]。
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点击“权限”下的[访问权限]。
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要添加用户/组织/组时,点击[添加],在“用户/组织/组”中设置要设置访问权限的用户/组织/组。
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对要设置的访问权限的复选框,进行勾选或取消勾选。
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要更改访问权限的优先顺序时,拖拽“优先顺序”列的顺序更改图标。
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点击页面左上方的“保存”。
关于访问权限的优先顺序
设置有多个访问权限时,将优先靠上一行的设置。
例如,将应用的创建权限设置为“设置范例1”后,则仅“周 世杰”可创建应用。
用户/组织/组 | 应用的创建 |
---|---|
周 世杰 | 允许 |
Everyone | 不允许 |
另外,设置为“设置范例2”后,则除“周 世杰”以外,其他用户均可创建应用。
用户/组织/组 | 应用的创建 |
---|---|
周 世杰 | 不允许 |
Everyone | 允许 |