想根据Kintone的使用情况,更改要授予许可证的用户

文章编号:040786

本页面介绍了解各用户对Kintone的使用情况,并重新判断许可证授予情况的步骤示例。例如,可在以下等情况下使用此方法。

  • 想清点Kintone的许可证(定期审查授予许可证的用户)

  • 向新用户授予了Kintone的许可证,所以想确认是否有未使用的许可证

要了解各用户对Kintone的使用情况,请使用“用户的访问情况”页面。在“用户的访问情况”页面中,可对使用Kintone的各用户,分别确认其上次访问Kintone的日期、最近的访问天数。
确认用户的访问情况

使用“用户的访问情况”页面时的注意事项

在使用“用户的访问情况”页面时有几点注意事项。

  • 仅Kintone共通管理员可使用“用户的访问情况”页面。

  • “用户的访问情况”页面中,将显示2022年6月12日的Kintone更新之后的访问情况。无法确认2022年6月11日及之前的访问情况。

  • 以下用户的访问情况将无法显示。

    • 来宾
    • 虽被允许使用Kintone,但使用状态为“已停止”的用户
      参考:想停用用户
  • 以下的情况,将不更新用户的访问情况。

    • 未访问Kintone,仅访问Kintone共通管理时
    • 访问Kintone失败并报错,无法正常访问时
    • 虽执行了API,但未访问Kintone的页面时

步骤示例

了解各用户使用Kintone的频率,重新判断许可证的授予的步骤示例如下所示。

  1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[Kintone系统管理]。
    截图:门户的设置菜单 显示“Kintone系统管理”页面。

  2. 点击[用户的访问情况]。
    截图:Kintone系统管理页面

    显示“用户的访问情况”页面。

  3. 在“用户的访问情况”页面中,点击“上次访问日期”或“近30天的访问天数”的列名,可按日期或访问天数的升序对列表进行排序。
    截图:访问情况列表的排序示例

  4. 要筛选更详细的条件时,点击“以CSV格式下载”来下载列表,通过Excel筛选用户。
    例:

  5. 当存在访问Kintone较少的用户时,可约谈相关人员,根据需要重新判断许可证的授予。

  6. 要更改Kintone的使用用户时,通过Kintone共通管理的“服务的使用用户”进行设置。