申請流程的設定範例

文章編號:040574

在應用程式中設定流程管理,可以讓您更順利地在應用程式中進行申請、簽核等業務流程。
本文將介紹常見的申請流程的設定範例。

此處的「申請流程」是指使用Kintone的流程管理功能,在應用程式中管理從申請到簽核的整個流程。

可退回或拒絕的工作流程

包含退回或拒絕的申請流程範例。

業務流程圖

示意圖:包含退回或拒絕的申請業務流程範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:未申請
  • 第2個以後的狀態:
    • 申請中
    • 退回
    • 已簽核
    • 拒絕

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:未申請
  • 執行者:建立人
  • 條件:無
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:申請中

狀態為「申請中」的流程

  • 狀態:申請中
  • 執行者:簽核人
    假設簽核人為表單中配置的選擇使用者欄位對象。
  • 條件:無
  • 動作:
    • 簽核
    • 拒絕
    • 退回
  • 下一個狀態:
    • 動作為「簽核」時:已簽核
    • 動作為「拒絕」時:拒絕
    • 動作為「退回」時:退回

狀態為「退回」的流程

  • 狀態:退回
  • 執行者:建立人
  • 條件:無
  • 動作:重新申請
  • 下一個狀態:申請中

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

多位簽核人的工作流程

包含需要多位簽核人全員簽核的申請流程範例。

業務流程圖

示意圖:多位簽核人的申請業務流程範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:登錄
  • 第2個以後的狀態:
    • 法務確認中
    • 部長確認中
    • 已簽核

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:登錄
  • 執行者:建立人
  • 條件:無
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:法務確認中

狀態為「法務確認中」的流程

  • 狀態:法務確認中
  • 執行者:法務負責人
    在Kintone共通管理中新增法務負責人的群組(角色),即可在流程管理的執行者中選擇法務負責人群組。詳情請參閱以下頁面。
    群組(角色)的設定
  • 條件:需要所有法務負責人簽核
    從選擇執行者的指定方法的下拉式選單中選擇「以下所有使用者」。
    執行者的設定方法詳情,請參閱以下頁面。
    執行者的設定
  • 動作:簽核
  • 下一個狀態:部長確認中

狀態為「部長確認中」的流程

  • 狀態:部長確認中
  • 執行者:法務部長
  • 條件:無
  • 動作:簽核
  • 下一個狀態:已簽核

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

條件分支的工作流程

包含條件分支的申請流程範例。

業務流程圖

示意圖:條件分支的申請業務流程範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:未申請
  • 第2個以後的狀態:
    • 等待部長簽核
    • 等待課長簽核
    • 已簽核

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:未申請
  • 執行者:建立人
  • 條件:
    • 費用100萬日圓以上
    • 費用小於100萬日圓
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:
    • 費用100萬日圓以上時:等待部長簽核
    • 費用小於100萬日圓時:等待課長簽核

狀態為「等待部長簽核」的流程

  • 狀態:等待部長簽核
  • 執行者:部長
  • 動作:
    • 簽核
    • 退回
  • 下一個狀態:
    • 動作為「簽核」時:已簽核
    • 動作為「退回」時:未申請

狀態為「等待課長簽核」的流程

  • 狀態:等待課長簽核
  • 執行者:課長
  • 動作:
    • 簽核
    • 退回
  • 下一個狀態:
    • 動作為「簽核」時:已簽核
    • 動作為「退回」時:未申請

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

代理簽核的工作流程

由其他使用者代理執行者進行簽核時的申請流程範例。

業務流程圖

圖:流程管理的設定範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:登錄
  • 第2個以後的狀態
    • 部長確認中
    • 課長確認中
    • 已簽核

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:登錄
  • 執行者:建立人
  • 條件:
    • 費用100萬日圓以上
    • 費用小於100萬日圓
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:
    • 費用100萬日圓以上時:部長確認中
    • 費用小於100萬日圓時:課長確認中

狀態為「部長確認中」

  • 狀態:部長確認中
  • 執行者:簽核人(部長)
  • 條件:簽核人回覆欄位已輸入內容
  • 動作:簽核
  • 執行者以外可執行動作的使用者:代理簽核人(副部長)
  • 執行者以外使用者可執行的動作:代理簽核
  • 下一個狀態:已簽核

狀態為「課長確認中」

  • 狀態:課長確認中
  • 執行者:簽核人(課長)
  • 動作:簽核
  • 下一個狀態:已簽核

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

可撤回申請並修正的工作流程

申請後發現有誤,想自行撤回申請並修正時的申請流程範例。

業務流程圖

示意圖:包含撤回的申請業務流程範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:未申請
  • 第2個以後的狀態:
    • 申請中
    • 已簽核

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:未申請
  • 執行者:建立人
  • 條件:無
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:申請中

狀態為「申請中」的流程

  • 狀態:申請中
  • 執行者:經理
    假設經理為表單中配置的選擇使用者欄位。
  • 條件:無
  • 動作:
    • 簽核
    • 退回
  • 執行者以外可執行動作的使用者:建立人
  • 執行者以外使用者可執行的動作:撤回
  • 下一個狀態:
    • 動作為「簽核」時:已簽核
    • 動作為「退回」時:未申請
    • 執行者以外使用者可執行的動作為「撤回」時:未申請

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

可跳過簽核的工作流程

跳過中間的簽核步驟,直接完成流程時的申請流程範例。

業務流程圖

示意圖:可跳過簽核的申請業務流程範例

要設定的狀態

  • 最初的狀態:未申請
  • 第2個以後的狀態:
    • 副部長確認
    • 部長確認
    • 已簽核
    • 拒絕

要設定的流程

最初的流程

  • 狀態:未申請
  • 執行者:建立人
  • 條件:無
  • 動作:申請
  • 下一個狀態:副部長確認

狀態為「副部長確認」的流程

  • 狀態:副部長確認
  • 執行者:副部長
  • 條件:無
  • 執行者的動作:
    • 簽核
    • 拒絕
    • 退回
  • 執行者以外可執行動作的使用者:部長
  • 執行者以外使用者可執行的動作:
    • 簽核
    • 拒絕
    • 退回
  • 下一個狀態:
    • 執行者的動作為「簽核」時:部長確認
    • 執行者的動作為「拒絕」時:拒絕
    • 執行者的動作為「退回」時:未申請
    • 執行者以外使用者可執行的動作為「簽核」時:已簽核
    • 執行者以外使用者可執行的動作為「拒絕」時:拒絕
    • 執行者以外使用者可執行的動作為「退回」時:未申請

狀態為「部長確認」的流程

  • 狀態:部長確認
  • 執行者:部長
  • 條件:無
  • 動作:
    • 簽核
    • 拒絕
    • 退回
  • 下一個狀態:
    • 動作為「簽核」時:已簽核
    • 動作為「拒絕」時:拒絕
    • 動作為「退回」時:未申請

流程管理設定的示意圖

截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面