設定Kintone整體的存取權限

文章編號:040867

本文將說明在Kintone系統管理的「存取權限」中設定Kintone整體存取權限的步驟。

您可以對Kintone系統管理、建立或管理應用程式、管理應用程式群組、建立空間或訪客空間等操作設定權限。
各權限的詳情,請參閱以下頁面。
Kintone系統管理中的存取權限設定

在Kintone系統管理畫面中設定存取權限

在初始設定中,有設定所有使用者存取權限的「Everyone」設定列。
若要設定個別使用者、組織或群組的存取權限,請在「Everyone」設定列的上方新增設定列。

步驟

  1. 開啟「Kintone系統管理」畫面。
    開啟Kintone系統管理畫面

  2. 點擊[存取權限]。

  3. 若要新增設定,點擊[新增],新增設定列。在新增的設定列的「使用者/組織/群組」中,選擇要設定存取權限的使用者、組織或群組。
    截圖:框線強調「存取權限」畫面中的[新增]與選擇使用者欄位

  4. 若要讓選擇的組織或群組的下級組織的所屬使用者也繼承相同存取權限,勾選「繼承存取權限」的「繼承給下級組織」。

  5. 選擇是否賦予各項存取權限。

    • 若要賦予存取權限,勾選「允許」。
    • 若不賦予存取權限,取消勾選「允許」。
  6. 若要變更設定的優先順序,請拖放「優先順序」的排序圖示,將想優先套用的設定列移至上方。

  7. 點擊畫面左上方的[儲存]。

設定範例

以下介紹Kintone系統管理中「存取權限」的設定範例。
有多列存取權限設定列時,將優先套用排在上方列的設定。請變更優先順序,將想優先套用的設定列移至上方。

設定範例1:設定Kintone系統管理員

只允許特定使用者操作Kintone系統管理

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組

    • 允許「系統管理」
  • Everyone

    • 不允許「系統管理」

允許特定使用者以外的所有使用者操作Kintone系統管理

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組

    • 不允許「系統管理」
  • Everyone

    • 允許「系統管理」

設定範例2:設定應用程式管理員

只允許特定使用者建立及管理應用程式

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 允許「建立應用程式」
    • 允許「管理應用程式」
  • Everyone
    • 不允許「建立應用程式」
    • 不允許「管理應用程式」

允許特定使用者以外的所有使用者建立及管理應用程式

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 不允許「建立應用程式」
    • 不允許「管理應用程式」
  • Everyone
    • 允許「建立應用程式」
    • 允許「管理應用程式」

設定範例3:設定空間的建立權限

只允許特定使用者建立空間

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 允許「建立空間」
  • Everyone
    • 不允許「建立空間」

允許特定使用者以外的所有使用者建立空間

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 不允許「建立空間」
  • Everyone
    • 允許「建立空間」

設定範例4:設定訪客空間的建立權限

只允許特定使用者建立訪客空間

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 允許「建立訪客空間」
  • Everyone
    • 不允許「建立訪客空間」

允許特定使用者以外的所有使用者建立訪客空間

在「Everyone」設定列上方新增設定列,並設定如下:

  • 指定的使用者、組織或群組
    • 不允許「建立訪客空間」
  • Everyone
    • 允許「建立訪客空間」