将流程管理的执行者（例如批准人）设置为自动输入后，登记记录时不但可以节省时间，还能避免输入错误。
本页将介绍2个设置范例。

如在用户信息的自定义项目中设置了上司，该用户执行动作后，其上司将自动成为流程管理的“下一个执行者”。

完成效果图：

在以下步骤中，将上司设为执行者。

此设置需持有Kintone共通管理权限。

1. 点击Kintone页面上方的齿轮状[设置]图标，再点击[Kintone共通管理]。
   

2. 在Kintone共通管理的页面中，点击[组织/用户]。
   

3. 在“组织/用户的设置”页面中，点击[个人资料项目的设置]。
   

4. 在“个人资料项目的设置”页面，点击“自定义项目的设置”下面的[添加]。
   

5. 在“自定义项目的添加”页面中输入任意项目名称。本示例中将项目名称设为“上司”，进行说明。
   字段类型选择“选择用户”。
   

6. 点击[更改用户信息]。

7. 在“组织/用户的设置”页面中，点击要为其设置上司的用户名称左侧的更改用户信息图标。
   

8. 在“更改用户信息”页面中，于页面下方的自定义项目“上司”栏中指定用户。
   1个自定义项目中只能指定1个用户。需要指定多名上司时，请添加多个自定义项目，分别设置。
   

9. 点击[保存]。

1. 打开要在执行者中添加上司的Kintone应用，再打开“流程管理”页面。

2. 在想要在执行者中添加上司的状态中，点击“执行者”右侧的[从组织和组中选择]图标。

3. 在“选择用户”对话框中点击[其他]，再选择“上司”。
   需要向多名上司申请时，请在设置流程管理时添加多名上司。
   

4. 点击[添加]。

根据申请人的所属部门及申请内容，当存在多个批准人的组合时，可将审批路径登记到其他应用。
通过使用Lookup获取已登记的审批路径，可设置所属部门和申请内容相应的执行者，推进流程管理的进行。

完成效果图：

在以下步骤中，设置多个审批路径。

1. 创建要登记审批路径的应用。
   在应用的表单中配置以下字段。

   • 审批路径名称：单行文本框字段
   • 所属部门：组织字段
   • 批准人：用户字段
   • 相关部门：组织字段
   • 审批人：用户字段

2. 在审批路径应用中添加记录。
   

1. 打开要在执行者中添加上司的Kintone应用。

2. 在表单中配置以下的字段。

   • 审批路径名称：Lookup字段
   • 批准人：用户字段
   • 相关部门：组织字段
   • 审批人：用户字段

   

3. 在“审批路径名称”字段的设置页面中，设置为从审批路径应用中获取审批路径名称和执行者（批准人、相关部门、审批人）。
   在默认筛选中，设置“所属部门”包含“优先组织”后，可立即获取自己所属组织的审批路径。
   Lookup字段的详情请参考以下页面：
   Lookup

4. 在“流程管理”页面中设置状态。
   要设置的状态如下所示。

   • 初始的状态：申请前
   • 第2个及之后的状态：
     • 申请中
     • 已批准
     • 已确认
     • 已审批

5. 设置初始流程。
   要设置的初始流程如下所示。

   • 执行者：创建人
   • 动作：申请
   • 下一个状态：申请中

6. 设置第2个及之后的流程。

   • 状态为“申请中”的流程
     • 执行者：批准人
     • 动作：批准
     • 下一个状态：已批准
   • 状态为“已批准”的流程
     • 执行者：相关部门
     • 动作：确认
     • 下一个状态：已确认
   • 状态为“已确认”的流程
     • 执行者：审批人
     • 动作：审批
     • 下一个状态：已审批

7. 确认流程图并更新应用。 流程管理的设置示意图如下所示。