申请Workflow的设置范例
对应用设置流程管理后,可在使用应用时顺畅地推进申请、批准等业务流程。
本页介绍用于实现常见申请Workflow的设置示例。
此处的“申请的Workflow”是指通过应用来管理“使用Kintone流程管理功能进行申请至批准的流程”。
可取消或驳回的Workflow
包含有取消和驳回的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:申请前
- 第2个及之后的状态:
- 申请中
- 已取消
- 已批准
- 已驳回
要设置的流程
初始流程
- 状态:申请前
- 执行者:创建人
- 条件:无
- 动作:申请
- 下一个状态:申请中
状态为“申请中”的流程
- 状态:申请中
- 执行者:批准人
批准人使用表单中配置的选择用户字段。 - 条件:无
- 动作:
- 批准
- 驳回
- 取消
- 下一个状态:
- 动作为“批准”时:已批准
- 动作为“驳回”时:驳回
- 动作为“取消”时:取消
状态为“取消”的流程
- 状态:取消
- 执行者: 创建人
- 条件:无
- 动作:重新申请
- 下一个状态:申请中
流程管理的设置示意图
有多名批准人的Workflow
这是包含需多名批准人全员批准的流程在内的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:登记
- 第2个及之后的状态:
- 法务确认中
- 部长确认中
- 已批准
要设置的流程
初始流程
- 状态:登记
- 执行者:创建人
- 条件:无
- 动作:申请
- 下一个状态:法务确认中
状态为“法务确认中”的流程
- 状态:法务确认中
- 执行者:法务负责人
Kintone共通管理中登记法务负责人的组(角色)后,流程管理执行者即可选择法务负责人组。详情请参考以下页面。
组(角色)的设置 - 条件:需要法务负责人全员批准
从选择执行者指定方法的下拉菜单中,选择“以下所有用户”。
关于执行者设置方法的详情,请参考以下页面:
执行者的设置 - 动作:批准
- 下一个状态:部长确认中
状态为“部长确认中”的流程
- 状态:部长确认中
- 执行者:法务部长
- 条件:无
- 动作:批准
- 下一个状态:已批准
流程管理的设置示意图
包含分支条件的Workflow
包含分支条件的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:申请前
- 第2个及之后的状态:
- 等待部长批准
- 等待课长批准
- 已批准
要设置的流程
初始流程
- 状态:申请前
- 执行者:创建人
- 条件:
- 费用超过10万元
- 费用不超过10万元
- 动作:申请
- 下一个状态:
- 费用超过100万日元时:等待部长批准
- 费用不超过100万日元:等待课长批准
状态为“等待部长批准”的流程
- 状态:等待部长批准
- 执行者:部长
- 动作:
- 批准
- 取消
- 下一个状态:
- 动作为“批准”时:已批准
- 动作为“取消”时:申请前
状态为“等待课长批准”的流程
- 状态:等待课长批准
- 执行者:课长
- 动作:
- 批准
- 取消
- 下一个状态:
- 动作为“批准”时:已批准
- 动作为“取消”时:申请前
流程管理的设置示意图
代理批准的Workflow
这是当其他用户代替执行者进行代理批准时的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:登记
- 第2个及之后的状态
- 部长确认中
- 课长确认中
- 已批准
要设置的流程
初始流程
- 状态:登记
- 执行者:创建人
- 条件:
- 费用超过10万元
- 费用不超过10万元
- 动作:申请
- 下一个状态:
- 费用超过100万日元时:部长确认中
- 费用不超过100万日元:课长确认中
状态为“部长确认中”时
- 状态:部长确认中
- 执行者:批准人(部长)
- 条件:已输入批准人的回复
- 动作:批准
- 执行者以外可执行动作的用户:代理批准人(副部长)
- 执行者以外用户可执行的动作:代理批准
- 下一个状态:已批准
状态为“课长确认中”时
- 状态:课长确认中
- 执行者:批准人(课长)
- 动作:批准
- 下一个状态:已批准
流程管理的设置示意图
可撤回并修改申请的Workflow
这是申请后发现有错误,希望自行撤回申请并进行修改时的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:申请前
- 第2个及之后的状态:
- 申请中
- 已批准
要设置的流程
初始流程
- 状态:申请前
- 执行者:创建人
- 条件:无
- 动作:申请
- 下一个状态:申请中
状态为“申请中”的流程
- 状态:申请中
- 执行者:部长
部长使用表单中配置的选择用户字段。 - 条件:无
- 动作:
- 批准
- 取消
- 执行者以外可执行动作的用户:执行者
- 执行者以外用户可执行的动作:撤回
- 下一个状态:
- 动作为“批准”时:已批准
- 动作为“取消”时:申请前
- 执行者以外用户可执行的动作为“撤回”时:申请前
流程管理的设置示意图
可跳过批准的Workflow
这是可跳过中间批准步骤直接推进至完成步骤时的申请Workflow示例。
业务流程的草图
要设置的状态
- 初始的状态:申请前
- 第2个及之后的状态:
- 副部长确认
- 部长确认
- 已批准
- 已驳回
要设置的流程
初始流程
- 状态:申请前
- 执行者:创建人
- 条件:无
- 动作:申请
- 下一个状态:副部长确认
状态为“副部长确认”的流程
- 状态:副部长确认
- 执行者:副部长
- 条件:无
- 执行者的动作:
- 批准
- 驳回
- 取消
- 执行者以外可执行动作的用户:部长
- 执行者以外用户可执行的动作:
- 批准
- 驳回
- 取消
- 下一个状态:
- 执行者的动作为“批准”时:部长确认
- 执行者的动作为“驳回”时:驳回
- 执行者的动作为“取消”时:申请前
- 执行者以外用户可执行的动作为“批准”时:已批准
- 执行者以外用户可执行的动作为“驳回”时:驳回
- 执行者以外用户可执行的动作为“取消”时:申请前
状态为“部长确认”的流程
- 状态:部长确认
- 执行者:部长
- 条件:无
- 动作:
- 批准
- 驳回
- 取消
- 下一个状态:
- 动作为“批准”时:已批准
- 动作为“驳回”时:驳回
- 动作为“取消”时:申请前
流程管理的设置示意图