以下介绍更改流程管理设置时的注意事项以及错误的处理方法。

即使禁用了流程管理功能，已添加记录的状态、状态的历史记录等信息仍将继续保留。
但是，在记录的筛选和访问权限的设置中，将删除已将执行者设为条件的设置。

重新启用流程管理功能后，各记录将恢复为禁用流程管理功能前的状态。

根据错误信息的不同，处理方法也有所不同。

只有不存在处于该状态的记录时，才可删除相应的状态。
无法命名状态名称和过去已删除状态相同的名称。

删除状态时，如已存在处于该状态下的记录，将报错。

显示该错误时，删除相应的记录或推进至下一个状态后，即可删除状态。

更改执行者设置时的注意事项如下所示：

即使更改执行者的设置，也不会更改已创建的记录中设置的执行者。
如有需要更改执行者的记录，请应用管理员个别更改。

如果停用的用户被指定为执行者，将无法更改记录的状态。
应用的管理员将执行者更改为当前正在使用Kintone的用户，即可更改此记录的状态。

在更改对象状态中存在已指定执行者的记录时，无法更改执行者的指定方法（“从以下用户中选择执行者”“以下所有用户”“以下用户中其中1人”中任意一种）。
尝试更改执行者的指定方法时报错如下。

显示该错误时，通过采用以下任一处理即可变为可修改执行者的指定方法。

• 删除该状态的记录
• 将该状态的记录更改为其他状态
• 在该状态的记录详情页面中，点击[修改当前执行者]，删除当前所有的执行者

要更改状态的动作即使更改了设置，已添加记录的状态也不会发生变化。

当同时满足以下2个条件时，无法删除该动作。

• 有记录处于可执行该动作的状态
• 如删除该动作，上述记录将没有可执行的动作

尝试更改流程管理的设置并更新应用时，可能会报错。

如果在更改执行者设置和更新应用之前的期间内，创建了相应状态的记录并分配了执行者，则点击[更新应用]时会出现以下错误。

如果在删除状态后更新应用之前的期间内，创建了已删除状态的记录，则点击[更新应用]时会出现以下错误。

上述情况均需删除相应的记录或更改状态后，才可更改流程管理的设置。

删除用于设置流程管理的执行者的字段时，可能会显示以下错误：

原因是要删除的字段被设置为流程管理的执行者。
请打开流程管理的设置，将该字段从执行者中清除后，再删除表单中的字段。

例如，如删除“审批人”字段时报错，需要在流程管理的“3.流程”中，从执行者中删除“审批人”。
之后，即可从表单页面中删除“审批人”字段。