使用者資訊的檔案格式
以下說明適用於新增或變更使用者的檔案格式。
匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等
檔案格式
只會新增或變更檔案中記載的使用者。
若kintone.com中存在與檔案中記載的「登入名稱」一致的使用者,將更新該使用者的資訊。
每一列記載一位使用者的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。
- 登入名稱
- 顯示名稱
- 新登入名稱
- 密碼
- 姓
- 名
- 拼音(姓)
- 拼音(名)
- 其他語言下的顯示名稱
- 顯示其他語言名稱的語言
- 電子郵件地址
- 使用狀態
- 語言
- 時區
- 電話號碼
- 分機號碼
- 手機
- URL
- 員工ID
- 到職日
- 生日
- 簡介
- 顯示優先度
- Skype使用者名
- 刪除
上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
使用者資訊的項目
檔案中記載的項目
不變更資訊的項目,輸入*(星號)。
登入名稱
要新增使用者
輸入與現有使用者的登入名稱不重複的字串。
要變更現有使用者的資訊
輸入目前的登入名稱。
要變更目前的登入名稱時,請將變更後的登入名稱記載在「新登入名稱」。
顯示名稱
請務必輸入「顯示名稱」。
新登入名稱
要變更「登入名稱」
輸入新的登入名稱。
要新增新使用者,或變更「登入名稱」以外的資訊
輸入與「登入名稱」相同的字串或「*」。
密碼
要新增使用者
輸入密碼。
要新增使用者時,若密碼中輸入了「*」,將無法設定有效密碼。該使用者必須執行以下任一操作才能進行登入。
- 要求Kintone共通管理員設定密碼。
- 以SAML身分驗證登入。
要變更現有使用者的密碼
輸入變更後的密碼。
其他語言下的顯示名稱
輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
設定「其他語言下的顯示名稱」
顯示其他語言名稱的語言
已記載「其他語言下的顯示名稱」時必填。
輸入以下任一項。
- 日語:ja
- 英語:en
- 簡體中文:zh
- 繁體中文:zh-TW
- 西班牙文:es
使用狀態
輸入以下任一項。
- 要使用Kintone
輸入「1」。 - 要停用
輸入「0」。
語言
輸入以下任一項。
若空白,將設定為「與網路瀏覽器設定相同」。
- 日語:ja
- 英語:en
- 簡體中文:zh
- 繁體中文:zh-TW
- 西班牙文:es
- 與網路瀏覽器設定相同:auto
若網路瀏覽器的語言設定中指定了日文、英文、中文之外的語言,Kintone將以英文顯示。
時區
輸入時區ID。請參閱時區清單。
若空白,將登錄系統時區所設定的時區。
到職日
輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。
生日
輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」格式的字串。
刪除
輸入以下任一項。
- 要刪除使用者
輸入「1」。 - 要新增或者更新使用者
輸入「*」或空白。
刪除空白文字
若以下項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。
- 登入名稱
- 新登入名稱
- 姓
- 名
- 拼音(姓)
- 拼音(名)
- 其他語言下的顯示名稱
- 其他語言下的顯示名稱的語言
- 電子郵件地址
- 使用狀態
- 語言
- 時區
- 電話號碼
- 分機號碼
- 手機
- URL
- 員工ID
- 到職日
- 生日
- 顯示優先度
- Skype使用者名
- 刪除
檔案範例
操作範例
- 新增登入名稱為kato的使用者帳號。
- 停用登入名稱為takahashi的使用者帳號。
- 變更tanaka的使用者資訊。
- 登入名稱
- 顯示名稱
- 姓
- 拼音(姓)
- 其他語言下的顯示名稱
- 變更sato的密碼。
- 刪除登入名稱為yamada的使用者帳號。
CSV檔案的記載範例
登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音(姓), 拼音(名), 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
tanaka, 山本 愛美, yamamoto, *, 山本, 愛美, やまもと, まなみ, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
sato,*, *,newpassword, *, *, *, *, *, *, *, *, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1
第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。
自訂項目
若使用者資訊中有新增自訂項目,匯入的檔案中必須包含該項目。
在使用者資訊中新增項目(自訂項目)
包含自訂項目的CSV檔案記載範例
將自訂項目的資訊記載在「刪除」之後。
若有「工作地點」「座位編號」等自訂項目,輸入如下:
登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音(姓), 拼音(名), 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除, 工作地點, 座位編號
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 東京總公司, 28F-B101
顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」
以下介紹匯入使用者資訊的檔案時,顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」時的處理方式。
錯誤訊息顯示範例
錯誤訊息將顯示在「匯入結果」中。
原因與處理方式
具體原因可能為以下其中之一。
- 未選擇「跳過第一列」即匯入資料。
- 在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了不正確的字串。
請分別採取以下處理方式:
未選擇「跳過第一列」即匯入資料
檔案的第一列有項目名稱,但未選擇「跳過第一列」即匯入資料時,將發生錯誤。
匯入檔案時,請選擇「跳過第一列」。
在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了不正確的字串
在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了無法使用的字串時,將發生錯誤。
請確認顯示其他語言名稱的語言,修改出現錯誤訊息的列的「顯示其他語言名稱的語言」。
未記載「其他語言下的顯示名稱」時,請空白。