組織的檔案格式

文章編號:020151

以下說明適用於新增或變更組織的檔案格式。

匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

檔案格式

每一列填入一個組織的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

  • 組織代碼
  • 顯示名稱
  • 新組織代碼
  • 其他語言下的顯示名稱
  • 顯示其他語言名稱的語言
  • 上級組織代碼
  • 說明

上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
組織資訊的項目

建立檔案時的注意事項

請在要匯入的檔案中輸入所有必要的組織。
未記載的組織將從Kintone中刪除。
建議匯出現有的組織,使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

刪除組織

若要刪除組織資訊,請將要刪除的組織從匯入檔案中移除。
刪除組織時的注意事項

檔案中記載的項目

不變更資訊的項目請指定*(星號)。
上級組織將記載於下級組織上方。

組織代碼

要新增新組織時

輸入與現有組織的組織代碼不重複的字串。

要變更現有組織的資訊時

指定目前的組織代碼。
要變更組織代碼時,也請在「組織代碼」中指定目前的組織代碼。在「新組織代碼」中輸入變更後的組織代碼。

顯示名稱

「顯示名稱」請務必指定字串。

新組織代碼

要變更「組織代碼」時

輸入新組織代碼。

要新增新組織,或變更「組織代碼」以外的資訊時

輸入與「組織代碼」相同的字串或「*」。

其他語言下的顯示名稱

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
例如,設定為對日文使用者顯示「営業部」,對英文使用者顯示「Sales.Div」。

顯示其他語言名稱的語言

指定「其他語言下的顯示名稱」時,必須指定以下任一種語言:

  • 日語:ja
  • 英語:en
  • 簡體中文:zh
  • 繁體中文:zh-TW
  • 西班牙文:es

上級組織代碼

輸入上級組織的組織代碼。
若為空白,此組織將為最上層的組織。

檔案範例

前提條件

  • 存在org001。
  • 存在org001的下級組織org001-1。
  • 存在org001的下級組織org001-2。

操作範例

  • 不變更org001。
  • 將org001-1的顯示名稱變更為「業務部」。
  • 新增org001-1的下級組織org001-1-1。
  • 刪除org001-2。
  • 新增org002為最上層的組織。

CSV檔案的記載範例

內容已複製
組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 業務部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1組, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,

第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。

不要在檔案中記載要刪除的組織(org001-2)。