使用檔案新增或變更使用者或組織等

文章編號:020160
目標讀者: Kintone共通管理員

以下說明使用文字檔在Kintone中大量新增或變更使用者/組織/職務/群組(角色)等資料的步驟。

可使用檔案變更的資料類型

關於可以使用檔案變更的Kintone資料,請參閱以下頁面。
使用者管理

匯入用檔案的準備方法

匯出登錄在Kintone中的資料或下載範本來準備匯入用的檔案。

檔案格式

各資料的檔案格式詳情,請參閱以下頁面。
檔案格式

使用檔案變更資料時的注意事項

使用者

使用檔案新增使用者時,不會傳送通知密碼和登入方法的電子郵件。
請由管理員向使用者告知密碼和登入方法。

組織

若要變更組織資訊,請在檔案中記載所有必要的組織。
未記載在匯入檔案中的組織將被刪除。

建議將現有的組織匯出到檔案後,使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

群組(角色)

使用檔案更新時,無法變更動態群組的條件。
請在使用檔案新增動態群組後,對新增的群組指定動態群組的條件。
指定動態群組的條件

操作步驟

  1. 點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。

  2. 點擊[Kintone共通管理]。

  3. 點擊[從檔案匯入]。

  4. 在「從檔案匯入的項目」中選擇要匯入的資料類型。

    • 使用者
    • 使用者使用的服務
    • 組織
    • 使用者所屬的組織
    • 職務
    • 群組(角色)
    • 使用者所屬的靜態群組(角色)
  5. 點擊[選擇檔案],選擇要匯入的檔案。

  6. 檔案的第一列為項目名稱時,選擇「跳過第一列」。

  7. 在「文字編碼」中選擇檔案的文字編碼。

  8. 在「分隔符號」中選擇以下任一種分隔符號。

    • 逗號
    • 分號
    • 製表鍵(Tab)
    • 空格
  9. 透過「預覽」確認資料是否正確。
    「預覽」中會顯示檔案前5列的資料。
    截圖:框線強調「預覽」

  10. 顯示確認畫面時,確認內容後點擊[匯入]。

  11. 在「匯入結果」中確認處理狀態。
    若顯示「錯誤」,表示檔案匯入失敗。請依顯示內容修改檔案。
    顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」