カテゴリーを削除/無効化する

記事番号:040801

カテゴリーを削除/無効化する方法や、エラーが発生した場合の対処方法を説明します。

カテゴリーを削除する

カテゴリーの削除は、次の手順で行います。

STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する
STEP2:カテゴリーを削除する

STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する

運用中のアプリ、およびアプリの動作テスト環境の両方を確認してください。
アプリの動作テストをする

  1. アプリをクリックして「レコードの一覧」画面を表示します。

  2. 削除しようとしているカテゴリーをクリックします。

  3. カテゴリーにレコードがあるかを確認します。

  4. レコードがある場合はレコードを編集し、カテゴリーを変更するか、カテゴリーの選択を解除します。

削除しようとしているカテゴリーに分類されたレコードがなくなるまで、手順2〜3の操作を繰り返します。

STEP2:カテゴリーを削除する

  1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」にある[カテゴリー]を選択します。

  3. 「カテゴリー」画面で、削除したいカテゴリーの右側にある[削除する]アイコンをクリックします。

  4. 画面右下の[保存]をクリックします。

  5. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

  6. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

エラーメッセージと対処方法

下記のエラーメッセージが表示された場合の対処方法を説明します。

処理に失敗しました。(エラーの内容:GAIA_CD07: カテゴリー「***」を削除できません。運用中のアプリに、このカテゴリーに分類されているレコードがあります。)

削除しようとしているカテゴリーに分類されているレコードがあるため、カテゴリーを削除できません。
該当のカテゴリーに分類されているレコードがある場合は、そのカテゴリーに分類されているレコードがない状態にしてください。
STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する

なお、2つ以上のカテゴリーが削除できない場合でも、エラーメッセージにカテゴリー名は1つしか表示されません。
また、カテゴリー機能が無効の場合は、一度カテゴリー機能を有効にする必要があります。

カテゴリーを無効化する

  1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」にある[カテゴリー]をクリックします。

  3. 「カテゴリー」画面で、「カテゴリーを有効にする」のチェックを外します。

  4. 画面右下の[保存]をクリックします。

  5. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

  6. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

カテゴリーを無効化すると、レコードに「カテゴリー」フィールドが非表示になります。また、「レコードの一覧」画面でも、カテゴリー一覧が非表示になります。

なお、カテゴリーを無効化しても、「カテゴリー」画面で追加した階層や、レコードの「カテゴリー」フィールドのデータは削除されません。

エラーメッセージと対処方法

カテゴリーを無効化しようとしてエラーメッセージが表示された場合は、以下を参考に対処してください。

エラーメッセージ 原因と対処方法
カテゴリーを無効にできません。カテゴリーが、「***」アプリのルックアップフィールド「***」から参照されています。参照元のルックアップフィールドの設定を変更するか、または削除してください。 ほかのアプリのルックアップフィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。この場合、カテゴリーは無効にできません。
カテゴリーを無効にするには、エラーメッセージに表示されたアプリの設定画面を開いて、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。
ルックアップを設定する
カテゴリーを無効にできません。カテゴリーが、「***」アプリの関連レコード一覧フィールド「***」から参照されています。参照元の関連レコード一覧フィールドの設定を変更するか、または削除してください。 ほかのアプリの関連レコード一覧フィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。この場合、カテゴリーは無効にできません。
カテゴリーを無効にするには、エラーメッセージに表示されたアプリの設定画面を開いて、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。
関連レコード一覧を設定する
カテゴリーを無効にできません。削除済みかつ復旧可能なアプリ「***」のルックアップフィールド「***」から参照されています。
カテゴリーを無効にするには、アプリ「***(アプリID:***)」を一度復旧し、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。
アプリを復旧できるのは「Kintone共通管理者」のみです。詳細はヘルプを参照してください。
削除済みアプリのルックアップフィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。アプリの復旧が必要になった場合にルックアップのデータが失われないよう、このカテゴリーは無効化できません。
カテゴリーを無効にするには、削除済みのアプリを復旧したあとに、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。または、アプリを削除してから14日以上経過すると、アプリを復旧できなくなるためカテゴリーも無効化できるようになります。
アプリを復旧できるのは、「Kintone共通管理者」(ユーザー・組織の登録や、セキュリティの設定を行う管理者)のみです。
削除したアプリを復旧する
ルックアップを設定する
カテゴリーを無効にできません。削除済みかつ復旧可能なアプリ「***」の関連レコード一覧フィールド「***」から参照されています。
カテゴリーを無効にするには、アプリ「***(アプリID:***)」を一度復旧し、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。
アプリを復旧できるのは「Kintone共通管理者」のみです。詳細はヘルプを参照してください。
削除済みアプリの関連レコード一覧フィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。アプリの復旧が必要になった場合に関連レコード一覧のデータが失われないよう、このカテゴリーは無効化できません。
カテゴリーを無効にするには、削除済みのアプリを復旧したあとに、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。または、アプリを削除してから14日以上経過すると、アプリを復旧できなくなるためカテゴリーも無効化できるようになります。
アプリを復旧できるのは、「Kintone共通管理者」(ユーザー・組織の登録や、セキュリティの設定を行う管理者)のみです。
削除したアプリを復旧する
関連レコード一覧を設定する