Slack連携を設定/解除する

記事番号:040678

SlackとKintoneを連携すると、レコードの作業者になったユーザーにSlackのダイレクトメッセージで通知できます。
アプリとSlackを使ってタスクを管理する場合に便利な機能です。

Slack連携を利用できる条件

  • Kintoneに登録したメールアドレスと、Slackワークスペースに登録したメールアドレスが一致している必要があります。
  • 非公開スペース内のアプリや、ゲストスペース内のアプリにもSlack連携を設定できます。
    ゲストユーザーも、Kintoneに登録したメールアドレスとSlackワークスペースに登録したメールアドレスが一致していれば、Slack連携の通知を受け取ることができます。
  • 組織間のアクセス権の設定を有効にすると、Slack連携は利用できなくなります。組織間のアクセス権の設定が無効になっていることを確認してください。
    参考:所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する

設定の流れ

Slack連携は、次の流れで設定します。

(1) Slack連携の通知を受け取るメールアドレスを設定する
(2) Kintone共通管理画面で外部連携を有効にする
(3) Kintoneの「アプリの設定」画面でプロセス管理を設定する
(4) Kintoneの「アプリの設定」画面でSlack連携を設定する

それぞれの設定について、以下で説明します。

Slack連携の通知を受け取るメールアドレスを設定する

KintoneとSlackワークスペースに同じメールアドレスを設定します。
Kintoneにメールアドレスを設定する方法として、ここではKintone共通管理画面でメールアドレスを設定する手順を説明します。
この設定にはKintone共通管理権限が必要です。

  1. Kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックして、[Kintone共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:設定メニューで[Kintone共通管理]が枠線で強調されている

  2. ユーザー管理の「組織/ユーザー」から、メールアドレスを設定するユーザー名の左側にあるユーザー情報を変更するアイコンをクリックします。
    スクリーンショット:組織とユーザーの設定画面で、ユーザー情報を変更するアイコンが枠線で強調されている ユーザー情報を変更する画面が表示されます。

  3. メールアドレスを入力し、[保存]をクリックします。

外部連携を有効にする

Kintone共通管理画面で外部連携を有効にします。ここで外部連携を有効にしておくことにより、個別のアプリでSlack連携を設定できるようになります。
この設定にはKintone共通管理権限が必要です。

  1. Kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックして、[Kintone共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:設定メニューで[Kintone共通管理]が枠線で強調されている

  2. 「外部連携」の[OAuth]をクリックします。

  3. Slackを[有効]に切り替えます。

Kintoneのアプリでプロセス管理を有効にする

Slack連携を設定したいKintoneのアプリで、プロセス管理を設定します。
プロセス管理を設定する
すでにプロセス管理を利用中の場合は、次の手順に進みます。

Slack連携を設定する

  1. Kintoneのポータル画面で、Slackと連携したいKintoneアプリをクリックします。
    ここでは例として、案件管理アプリを開きます。
    スクリーンショット:ポータル画面で案件管理アプリが枠線で強調されている

  2. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  3. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「カスタマイズ/サービス連携」にある[Slack連携]をクリックします。
    スクリーンショット:「設定」タブをクリックした画面で「Slack連携」が枠線で強調されている

  4. 「Slack連携」画面で、[Add to Slack]をクリックします。
    スクリーンショット:Slack連携画面で[Add to Slack]が枠線で強調されている

  5. Slackの画面で、連携したいSlackワークスペースを確認して、[許可する]をクリックします。
    この設定例では「Cybozu」というSlackワークスペースと連携しています。連携するワークスペースを変更したいときは、右上の「▼」をクリックして選択してください。

  6. Kintoneアプリの「Slack連携」画面で、連携されたSlackワークスペースが表示されていることを確認します。
    Slack上では、Appsという項目内に「Kintone」というボットユーザーがあらたに追加されます。
    スクリーンショット:連携されたワークスペースの一覧

  7. 画面左下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

  8. 「アプリ設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

  9. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

通知を送ってみよう

実際に通知を送信できるかどうか、試してみましょう。

  1. Slack連携を設定したKintoneアプリで、レコードを開きます。
    スクリーンショット:レコード一覧画面でレコードを選択する画面

  2. レコード詳細画面で、[処理開始]をクリックします。
    スクリーンショット:処理開始のアクションをクリックする画面

  3. 作業者にするユーザーを選択し、[実行]をクリックします。
    スクリーンショット:アクションの作業者を選択して実行する画面

タスクの作業者になったユーザーに、Slackでダイレクトメッセージが届きます。
ダイレクトメッセージには、レコードのタイトルが表示されます。レコードのタイトルとしてレコード番号が選択されている場合や、タイトルの閲覧権限がない場合、またはタイトルが空になっている場合は、レコードのURLが表示されます。
スクリーンショット:作業者になったユーザーに届いたSlackの通知画面

Slack連携を解除する

アプリの設定画面で、Slackワークスペースとの連携を解除できます。

  1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「カスタマイズ/サービス連携」にある[Slack連携]をクリックします。
    スクリーンショット:「設定」タブをクリックした画面で「Slack連携」が枠線で強調されている

  3. 「Slack連携」画面で、連携を解除したいSlackワークスペースの右側の「連携の解除」アイコンをクリックし、[解除する]をクリックします。
    スクリーンショット:ワークスペースと連携解除するかを確認する画面

  4. 画面左下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

  5. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

  6. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。