定期レポートとは

記事番号:040582

定期レポートは、アプリのデータを定期的に集計し、集計結果を記録する機能です。毎時、毎日、毎月など、一定の間隔でアプリのデータを集計し、記録します。
記録された集計結果は、あとから確認できます。また、集計結果の時系列の変化を確認することもできます。
過去30回分までの集計結果が保持され、それ以前の集計結果は破棄されます。

設定できる集計間隔と通知の送信タイミング

定期レポートでは、次のいずれかの間隔で集計結果を記録できます。

  • 1時間ごと
  • 毎日
  • 毎週
  • 毎月
  • 毎四半期
  • 毎年

定期レポートが出力されたタイミングで、定期レポートを設定したユーザーに通知が送信されます。
なお、定期レポートの出力が失敗したときには、アプリの管理権限を持つユーザー全員に通知が送信されます。

定期レポートを設定するにあたっての注意

定期レポートについての注意点は次の通りです。

  • 定期レポートを設定すると、グラフの編集や複製ができなくなります。また、集計間隔の変更もできなくなります。バックアップが必要な場合は、定期レポートを設定する前にグラフを複製してください。
  • 定期レポートの集計対象となるレコード・フィールドは、定期レポートを設定したユーザーが閲覧できるもののみです。
  • 定期レポートを設定したユーザー以外は、アクセス権で閲覧が制限されているレコードが集計対象となっている場合でも、定期レポートを閲覧できます。ただし、集計に利用するフィールドの閲覧が制限されている場合は、レポートを閲覧することはできません。
  • グラフを削除すると、記録された過去の定期レポートも削除され、閲覧できなくなります。
  • 「グラフの種類」で「クロス集計表」を選んでいる場合は、定期レポートを設定できません。

定期レポートを設定する

定期レポートは、グラフの設定の1つのオプションです。ここでは、既存のグラフに定期レポートを設定する手順を説明します。

  1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「グラフ」タブを選択します。
    アプリ設定アイコン

  2. 定期レポートを設定したいグラフの[編集]をクリックします。
    スクリーンショット:アプリの設定画面の「グラフ」タブ

  3. 「定期レポート」の「集計結果を定期的に記録する」のチェックボックスを選択します。集計間隔の設定項目が表示されます。 スクリーンショット:「集計結果を定期的に記録する」のチェックボックスにチェック

  4. 集計間隔を設定します。

  5. 画面左上の[保存]をクリックします。

  6. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  7. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

これで設定が完了です。
定期レポートが実行されていると、グラフの編集画面の「定期レポート」の項目に[実行中]と表示されています。
スクリーンショット:「定期レポート」の項目に、[実行中]と表示されている

定期レポートの集計結果を確認する

  1. アプリのレコードの一覧画面で、グラフドロップダウンリストをクリックします。
  2. 表示されるグラフのリストから、確認する定期レポートを選択します。 スクリーンショット:グラフのリスト
  3. グラフの種類や、集計日を選択します。
    • 特定の時点での集計結果を確認するには、グラフの種類と集計日を選択します。 スクリーンショット:グラフの種類と集計日を選択
    • 集計結果の時系列の変化を見る場合は、期間を選択します。
      期間を選択すると、設定しているグラフの種類にかかわらず、折れ線グラフで表示されます。 スクリーンショット:集計日で期間を選択

これで定期レポートの集計結果が表示されます。

定期レポートを停止する

定期レポートを停止すると、定期的な集計が中止されます。

  • 停止中も、それ以前の集計結果の記録は閲覧が可能です。
  • 停止後は、再開が可能です。
  • 停止している間の集計結果は記録されないため、再開しても復元できません。

停止する手順は次の通りです。

  1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「グラフ」タブを選択します。
    アプリ設定アイコン

  2. 定期レポートを停止したいグラフの[編集]をクリックします。

  3. 「定期レポート」の項目の[実行中]をクリックします。
    [実行中]が[停止中]に切り替わります。
    スクリーンショット:[実行中]をクリック

  4. 画面左上の[保存]をクリックします。

  5. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  6. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

定期レポートを再開したい場合は、[停止中]をクリックします。表示が[実行中]に切り替わり、定期レポートが再開されます。