[レコードの条件通知]レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する

記事番号:040563

レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。

  • フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
  • レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき

たとえば、特定の商品が選択された時に、案件担当者に通知する、といった設定が可能です。
レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。

手順

  1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「通知」にある[レコードの条件通知]をクリックします。

  3. 「レコードの条件通知」画面で、[追加する]をクリックします。

  4. [レコードの条件]に、通知する条件を設定します。
    ここでは例として、「製品名フィールドでKintoneが選択されたとき、案件担当者に通知する」という条件通知を設定します。
    スクリーンショット:通知する条件を入力している 条件を指定する際の注意事項は、次のページを参照してください。
    フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

  5. 「ユーザーを追加」から通知先のユーザーなどを追加するか、または[フォームのフィールドを追加]で通知先に指定したいフィールドを選択します。
    [フォームのフィールドを追加]では、次のフィールドを選択できます。

    • 作成者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1
    • 作業者*2

    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
    *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。 スクリーンショット:レコードの条件通知設定画面の通知先設定

  6. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。
    スクリーンショット:「通知内容」を入力している 入力した文は、以下のように通知に表示されます。
    スクリーンショット:通知の例

  7. 画面右下の[保存]をクリックします。

  8. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

  9. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

注意事項

  • 次のユーザーには、通知は送信されません。
    • レコードを操作した本人
    • アプリやレコードの閲覧権限を持たないユーザー
  • ExcelファイルやCSVファイルを読み込んでレコードを登録、または更新した場合は、フィールドの値が通知設定の条件を満たしても、通知は送信されません。