[レコードの条件通知]レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する
レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。
- フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
- レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき
たとえば、特定の商品が選択された時に、案件担当者に通知する、といった設定が可能です。
レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。
手順
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「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「通知」にある[レコードの条件通知]をクリックします。
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「レコードの条件通知」画面で、[追加する]をクリックします。
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[レコードの条件]に、通知する条件を設定します。
ここでは例として、「製品名フィールドでKintoneが選択されたとき、案件担当者に通知する」という条件通知を設定します。
条件を指定する際の注意事項は、次のページを参照してください。
フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い -
「ユーザーを追加」から通知先のユーザーなどを追加するか、または[フォームのフィールドを追加]で通知先に指定したいフィールドを選択します。
[フォームのフィールドを追加]では、次のフィールドを選択できます。- 作成者
- ユーザー選択フィールド*1
- 組織選択フィールド*1
- グループ選択フィールド*1
- 作業者*2
*1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
*2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。 -
必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。
入力した文は、以下のように通知に表示されます。
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画面右下の[保存]をクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。
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「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。
注意事項
- 次のユーザーには、通知は送信されません。
- レコードを操作した本人
- アプリやレコードの閲覧権限を持たないユーザー
- ExcelファイルやCSVファイルを読み込んでレコードを登録、または更新した場合は、フィールドの値が通知設定の条件を満たしても、通知は送信されません。