[レコードの条件通知]レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する

レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。

  • フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
  • レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき

たとえば、特定の商品が選択された時に、案件担当者に通知する、といった設定が可能です。
レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。

設定手順

  1. レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン 設定ボタン をクリックし、「設定」タブの「通知」にある[レコードの条件通知]をクリックします。

  2. [追加する]をクリックします。 追加する

  3. 「レコードの条件」に、通知条件を設定します。
    ここでは例として、"製品名フィールドでKintoneが選択されたとき、案件担当者に通知する"という条件通知を設定します。  通知条件 条件を指定する際の注意事項は、次のページを参照してください。
    「次のキーワードを含む」/「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
    フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

  4. 「ユーザー/組織/グループ」から通知先のユーザーなどを追加するか、または「フォームのフィールドを追加」で通知先に指定したいフィールドを選択します。
    「フォームのフィールドを追加」では、以下のフィールドを選択できます。

    • 作成者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1
    • 作業者*2

    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
    *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。  通知先

  5. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。  通知内容 入力した文が、通知に表示されます。 通知

  6. 画面左上の[保存]をクリックします。  保存

  7. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

注意事項

  • 次のユーザーには、通知は送信されません。
    • レコードを操作した本人
    • アプリやレコードの閲覧権限を持たないユーザー
  • ExcelファイルやCSVファイルを読み込んでレコードを登録、または更新した場合は、フィールドの値が通知設定の条件を満たしても、通知は送信されません。