関連レコード一覧を設定する

記事番号:040552

関連レコード一覧を表示するには、[関連レコード一覧]フィールドを配置し、以下を設定します。

  • 参照したいアプリ(別のアプリだけでなく、同じアプリも指定できます)
  • 紐づけたいフィールド(参照先アプリ内で、このフィールドの値が一致するレコードが、[関連レコード一覧]に表示されます)
  • [関連レコード一覧]に表示したいフィールド

ここでは例として、顧客管理アプリの[関連レコード一覧]に、案件管理アプリの情報を一覧表示する設定手順を紹介します。両方のアプリの[顧客名]を紐づけ、顧客名が一致した案件情報([案件名][受注予定日]など)を[関連レコード一覧]に表示します。 スクリーンショット:[関連レコード一覧]フィールドとして案件情報のレコードが表示されている

  1. 顧客管理アプリ([関連レコード一覧]を設定したいアプリ)を開きます。

  2. [レコードの一覧]画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  3. [アプリの設定]画面で、[フォーム]タブをクリックします。

  4. フォームの設定画面で、[関連レコード一覧]フィールドを配置します。

  5. 配置した[関連レコード一覧]フィールドの右上にある歯車の形をした設定アイコンにカーソルを合わせて、[設定]をクリックします。

  6. [関連レコード一覧の設定]ダイアログで、フィールド名を入力します。
    ここでは、「案件一覧」というフィールド名にします。
    スクリーンショット:フィールド名を入力している

  7. [参照するアプリ]で、参照したいアプリを選択します。
    ここでは、案件管理アプリを選択します。 スクリーンショット:[参照するアプリ]を選択している

  8. [表示するレコードの条件]で、現在のアプリと、参照先のアプリのフィールドをそれぞれ選択します。なお、キーワードを入力すると該当するフィールドが選択肢として表示されます。
    ここでは顧客名が一致する案件情報を表示させたいので、[顧客名](このアプリ)=[顧客名](参照先のアプリ)を選択します。 スクリーンショット:[表示するレコードの条件]を設定している 指定できるフィールドの詳細については、次のページを参照してください。
    [関連レコード一覧]の設定項目[表示するレコードの条件]に指定できるフィールド
    [顧客名]フィールドの値が一致するレコードが、[関連レコード一覧]に表示されます。

  9. さらに条件を追加したい場合は、[さらに絞り込む条件]で指定します。
    今回は[すべてのレコード]のままにしておきます。

  10. [表示するフィールド]で、[関連レコード一覧]に表示したいフィールドを選択します。
    ここでは、[案件名][確度][受注予定日][合計費用][商談担当者]を選択します。 スクリーンショット:[表示するフィールド]を設定している
    [表示するフィールド]で選択できないフィールドがあります。詳細については、次の項目を参照してください。
    [関連レコード一覧]に表示できないフィールドタイプ

  11. [レコードのソート]でレコードの並び順、[一度に表示する最大レコード数]で一度に表示する最大レコード数を選択します。

  12. 必要に応じて[フィールドコード]を設定します。

  13. [保存]をクリックします。

  14. 画面左上の[フォームを保存]をクリックします。

  15. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  16. [アプリを更新]ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

[関連レコード一覧の設定][表示するフィールド]には、次のフィールドタイプのフィールドを設定できません。

  • [関連レコード一覧]
  • [テーブル]
  • [グループ]
  • [ラベル]
  • [スペース]
  • [罫線]