レコード番号
レコード番号フィールドは、レコードを追加するごとに、1から連番で自動的に番号が振られるフィールドです。
レコード番号フィールドを配置すると、レコード詳細画面にレコード番号が表示されます。
レコード番号の変更はできません。また、削除したレコードのレコード番号は欠番となり、番号の振りなおしはされません。
レコード番号フィールドは、フォームに配置していなくても、自動的に登録されます。
レコード番号は、レコードの一覧画面で「(すべて)」を選択すると、表示されます。また、各レコードのURLにも「show#record=レコード番号」というように、レコード番号が含まれます。
レコードの絞り込み条件で、レコード番号を指定して絞り込むことも可能です。
使用例
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レコード番号は通し番号として採番され、レコードを区別できます。
たとえば作業依頼申請アプリにおいて、フィールド名を変更し申請Noとして利用できます。 -
アプリコード機能を利用すると、アプリを識別するためのコードと番号の組み合わせがレコード番号になります。 たとえばアプリコードを「client」と設定すると、レコード番号は「client-1」のようになります。 Kintoneのアプリやスペースなどに、アプリコードを含んだレコード番号を書くと、対応するレコードへのリンクになります。
顧客管理アプリにおいてアプリコードを設定し、コメント欄にレコード番号を書き込むと、簡単にその顧客のレコードにリンクできます。
アプリコードを設定する
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ルックアップの設定で「ほかのフィールドのコピー」のコピー元にレコード番号を指定できます。
関連付けるアプリで、レコード番号を使って識別することができます。
ルックアップを設定する
レコード番号フィールドの設定項目
- フィールド名
- 項目に対する見出しを指定します。
- フィールド名を表示しない
- レコードの追加/編集/詳細/印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。
- フィールドコード
- APIで、このフィールドを指定する際に利用する文字列です。