ルックアップ

記事番号:040526

ルックアップフィールドを配置すると、他のアプリにあるレコードの情報を参照してデータを取得(コピー)できます。同じ内容のデータを繰り返し入力せずに済むことで、入力ミスを防ぎ、入力時間を短縮できます。

たとえば、案件管理アプリにルックアップフィールドを配置して、参照先として顧客管理アプリを指定します。これにより、案件管理アプリでレコードを登録するときに、顧客管理アプリのデータを取り込むことができるようになります。 ルックアップフィールド

よく組み合わせて利用されるフィールドと機能

  • 関連レコード一覧フィールド
    関連レコード一覧フィールドを設定すると、条件に一致したレコードを一覧で表示できます。
    他のアプリまたは同じアプリのレコードを表示できるので、関連する情報をひとつのレコードにまとめて表示したいときに便利です。

  • アプリのアクション機能
    アクション機能を利用すると、他のアプリまたは同じアプリにレコードのデータを転記して、新しいレコードを登録できます。

ルックアップフィールド、関連レコード一覧フィールド、アプリアクション機能の3つを組み合わせると、複数のアプリ間でデータを連携できるようになり、より効率的にKintoneを利用できます。

ルックアップの使いかた

ルックアップの設定方法や使いかたについては、次のページを参照してください。

使用例

複数のアプリに同じ情報を入力している場合、ルックアップフィールドを設定することで入力を効率的に行えるようになります。
たとえば、案件管理アプリに入力するときに、顧客管理アプリに入力していた会社名を参照して入力できます。
この場合、参照先である顧客管理アプリを先に作成してください。そのあと、案件管理アプリにルックアップフィールドを設定します。

ユーザーの操作方法

ルックアップフィールドの設定後、次のように操作を行います。

  • [取得]をクリックして、他のアプリからレコードを選択します。 案件管理アプリの例
  • 文字を入力してから取得すると、絞り込まれて表示されます。「絞り込む」アイコンをクリックして、さらに絞り込む条件とソートを指定することも可能です。 絞り込み

ルックアップフィールドの設定項目

ルックアップフィールド

  • フィールド名
    • 入力項目に対する見出しを指定します。
  • フィールド名を表示しない
    • レコードの追加/編集/詳細/印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。
  • 必須項目にする
    • 値の指定を必須にします。
  • 関連付けるアプリ
    • 参照先となるアプリを選択します。
      アプリ名を入力すると、一致するアプリが表示されます。
      一度選択した後にフォームを保存すると、この設定は変更できません。
  • コピー元のフィールド
    • アプリ間の関連付けのキーにするフィールドです。
      ドロップダウンからフィールドを選択します。なお、キーワードを入力すると、該当するフィールドが選択肢として表示されます。
      コピー元のフィールドには、レコード番号、文字列(1行)、数値、計算、ルックアップ、リンクのフィールドを指定できます。
      一度選択した後にフォームを保存すると、この設定は変更できません。
  • ほかのフィールドのコピー
  • コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド
    • レコード選択画面に表示するフィールドを選択します。
      矢印アイコンをドラッグアンドドロップすると、フィールドの表示順を変更できます。
  • 絞り込みの初期設定
    • 選択画面のレコードを絞り込む条件を指定します。
  • ソートの初期設定
    • 選択画面のレコードの並び順を指定します。
  • フィールドコード
    計算式やAPIで、このフィールドを指定する際に利用する文字列です。