組織選択
組織選択フィールドを配置すると、Kintoneに登録されている組織を選択する入力欄を作成できます。
複数の組織を選択することもできます。
組織の追加方法は、次のページを参照してください。
参考:組織を追加する
類似するフィールド
ユーザーを選択するフィールドとしてユーザー選択フィールド、Kintoneに登録されているグループ(ロール)を選択するフィールドとして、グループ選択フィールドがあります。
ユーザー選択
グループ選択
組織選択フィールドの入力方法
組織は、次のいずれかの方法で選択します。
- 組織名や組織コードを入力して下部に表示される組織を選択する
- 組織選択フィールド右側の「組織の一覧から選択」アイコンをクリックし、「組織を選択」ダイアログを開いて選択する
使用例
配属管理や人事評価管理のアプリに所属部署を登録する、案件管理や在庫管理のアプリに管轄部署を登録する、などの使用例があります。
組織選択フィールドに所属部署や管理部署などを登録することで、以下のような利用方法を実現できます。
- 案件を管理部署で絞り込んで一覧表示する:
一覧の設定で、絞り込みの条件に組織選択フィールドを指定します。
一覧に表示するレコードを絞り込む - 案件数を管理部署ごとに集計する:
集計の項目や条件に組織選択フィールドを指定します。
グラフを作成する - 在庫の有効期限が近づいたら、管理部署に通知する:
通知先に組織選択フィールドを指定します。
アプリの通知設定でできること - 備品購入申請の承認部署を設定しておく:
プロセス管理の作業者に組織選択フィールドを指定します。
プロセス管理でできること - 所属部署や特定の部署だけにレコードの閲覧・編集を許可する:
レコードやフィールドのアクセス権に組織選択フィールドを指定します。
アクセス権の設定
組織選択フィールドの設定項目
-
フィールド名
- 入力項目に対する見出しを指定します。
-
フィールド名を表示しない
- レコードの追加/編集/詳細/印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。
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必須項目にする
- 値の指定を必須にします。
-
選択肢を指定する
- 組織の選択肢を設定します。
選択肢を指定しない場合、すべての組織が選択対象になります。選択肢を指定すると、指定した組織が一覧で表示され、クリックして選択できます。
- 組織の選択肢を設定します。
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初期値
- 入力項目の初期値を指定します。
初期値に特定の組織を指定しておくと、レコードを新規登録するときに、指定した組織の値が自動的に入力された状態でレコード追加画面が開きます。
- 入力項目の初期値を指定します。
-
- APIで、このフィールドを指定する際に利用する文字列です。