メール通知を設定する

記事番号:040670

Kintoneで受信した通知をメールでも受け取ることができます。
アプリ、スペース、ピープル、メッセージの通知をメールで受信できます。

メール通知を受信するには、次の設定が必要です。

  • 通知を受信するユーザーのメールアドレスの設定をする(Kintone共通管理者または各ユーザーが設定)
  • システム管理者がメール通知機能を有効にする
  • 必要に応じて、アプリ管理者がアプリごとの通知設定をする
  • 各ユーザーが個人設定で設定する

メール通知の設定の流れを説明します。

システムメールを設定する(管理者)

メール通知を受信するには、Kintone共通管理でシステムメールが設定されている必要があります。

Kintone共通管理者(「Administrators」グループに所属するユーザー)が設定します。

メール通知を受信するユーザーのユーザー情報に、メールアドレスを設定します。
ユーザー情報の変更(Kintone ヘルプ) 画像

メールアドレスを設定する(ユーザーまたは管理者)

自分のプロフィールにメールアドレスが設定されているか確認します。
プロフィールの確認方法は「プロフィールを確認する」で説明しています。
Kintone共通管理者がユーザー情報にメールアドレスを設定することもできます。
ユーザー情報の変更

メール通知機能を有効にする(管理者)

システム管理者が、メール通知機能を有効にします。

  1. Kintoneシステム管理画面を開きます。
    Kintoneシステム管理画面を開く
  2. [利用する機能の選択]をクリックします。 利用する機能の選択画面
  3. 「通知のメール送信機能を利用する」のチェックボックスが有効になっていることを確認します。
    必要に応じて「受信設定の既定値」、「メール通知の形式」、「その他の設定」を設定します。
     各設定項目の詳細は「通知のメール送信機能の利用設定」で説明しています。
  4. [保存]をクリックします。

アプリの設定(アプリ管理者)

通知を受信したいアプリで、必要に応じて各アプリの管理者が通知を設定します。
アプリの通知設定では、さまざまな通知条件を設定できます。
アプリの通知設定

たとえば、「レコードが登録されたらAさんに通知を送る」「ステータスが”承認”になったら登録者に通知を送る」といった運用も可能です。 画像

自分のメール通知の設定(ユーザー)

個人設定からメール受信の設定を行います。

  1. Kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[個人設定]をクリックします。
    画像

  2. メール通知の受信設定、受信する対象、受信形式を選択します。
    画像

    「自分宛」の通知と「すべて」の通知の違いは、次のページを参照してください。
    「自分宛」通知と「すべて」通知の違い
    通知を受信する操作の詳細は、次のページを参照してください。
    通知が送信されるタイミングと宛先

  3. [保存]をクリックします。

以上の設定で、自分宛または「すべて」の通知をメールで受信できるようになります。

アクセス制限が設定されている場合の注意

2要素認証

2要素認証を有効にしている場合、メール通知に記載されたURLにアクセスすると、ユーザー名とパスワードを入力してログインしたあとに確認コードの入力が求められます。
Google Authenticatorなどの認証アプリを起動して、表示される6桁の確認コードを入力してください。 画像

確認コードの入手方法の詳細は「2要素認証の確認コードを入手するには」で説明しています。