ゲストユーザーの管理(ゲストの招待)
ゲストスペースの管理者は、ゲストに招待メールを送信し、ゲストスペースに招待できます。招待したゲストがKintoneに登録したかどうかの確認や、ゲストユーザーの削除をすることも可能です。
ゲストを招待する手順
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ゲストを招待するゲストスペースで、スペース画面右上の「オプション」アイコンをクリックし、[ゲストメンバーを管理]をクリックします。
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[ゲストを招待]をクリックします。
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各項目を指定します。
- 宛先
ゲストのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力できます。 - 本文
招待メールの本文に追加するメッセージを入力します。
- 宛先
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[招待メール送信]をクリックします。
宛先に指定したゲストに、招待メールが送信されます。
招待メールの有効期間は1週間です。有効期限を過ぎた場合は再度招待メールを送信してください。
招待したゲストの登録状況を確認する
スペースの管理ダイアログのゲストタブでは、招待したゲストがKintoneに登録したかどうかなど、登録状況を確認できます。
ゲストユーザーのステータスは、次の4つがあります。
- 招待中:招待メールを送った直後の状態
- 期限切れ:ゲストユーザーがスペースに参加しないまま、招待メール送信から7日間が経過した状態
- 使用中:ゲストユーザーがスペースに参加した後の状態
- 停止中:ゲストスペースに参加後、Kintoneシステム管理画面から停止されている状態
招待をキャンセルする場合は、ゲストの右側の「このスペースから削除する」アイコンをクリックし、[削除する]をクリックします。
ゲストスペースからゲストを削除する
ゲストスペースからゲストを削除する場合は、スペースの管理ダイアログのゲストタブで、ゲストの右側の「このスペースから削除する」アイコンをクリックし、[削除する]をクリックします。
この手順では、Kintone自体からゲストユーザーは削除されません。ゲストユーザーの削除は、Kintoneシステム管理の「ゲストユーザー管理」から行います。